Таблица выросла — а выводов из неё нет
Тысяча строк рассрочек или клиентов. Чтобы понять, кто просрочил и сколько ждать денег, нужны формулы и время.
Для тех, кто ведёт учёт в Google Таблицах
Анализ Google Таблиц с помощью ИИ
Рассрочки клиентов, база покупателей, ответы на опрос — многие ведут это в Google Таблицах. Вставьте ссылку — ИИ сам поймёт, что за таблица и что в колонках, а кабинет посчитает главное: долги и просрочки, кто платит на этой неделе, новых клиентов, дубли, оценки и NPS. И напомнит о платежах.
Демо — без регистрации.
Знакомо?
Таблица — хороший инструмент для записи, но плохой для выводов и напоминаний.
Просрочки замечают поздно
Клиент пропустил платёж по рассрочке, а заметили только через месяц, когда долг вырос.
Дубли и пустые контакты в базе
Один клиент записан три раза, у сотни нет телефона — а рассылку делают по всей таблице.
Ответы на опрос лежат без дела
Google Форма собрала сотню ответов, но средняя оценка и главные жалобы так и не посчитаны.
Как раздел «Таблицы» решает это
Все экраны — из демо-кабинета вымышленного магазина. Можно открыть и пощёлкать без регистрации.
Рассрочки
Рассрочки и долги: кто, сколько и когда
Остаток долга, сколько просрочено и у кого, кто должен заплатить на этой неделе, сколько поступит за 30 дней. Разбивка по менеджерам и товарам, фильтры и поиск по строкам.
- Остаток долга и просрочки
- Платежи на 7 дней и ожидаемые на 30
- Напоминание о платежах каждое утро
Клиенты
База клиентов: новые, дубли, без телефона
Сколько клиентов, сколько новых за неделю, у кого нет телефона и кто записан несколько раз. Разбивки по городам, источникам и статусам, дни рождения, сумма покупок.
- Новые клиенты по месяцам
- Дубли по телефону и строки без контактов
- Выводы ИИ по всей таблице
Опросы
Ответы на опрос: оценки, NPS и темы
Для ответов из Google Форм — средние оценки, NPS, распределение ответов на каждый вопрос и развёрнутые ответы. ИИ соберёт главные темы: за что хвалят и что просят улучшить.
- Средняя оценка и NPS
- Распределение по каждому вопросу
- Новые низкие оценки — уведомлением
Как это работает
В Google Таблице включите «Доступ по ссылке → Читатель» и вставьте ссылку в кабинет. Кабинет загрузит книгу целиком, все листы, и будет обновлять её раз в час.
ИИ размечает таблицу по заголовкам и примерам значений. Имена, телефоны, почта и свободный текст перед этим маскируются — модели не передаются персональные данные. Если ИИ ошибся в разметке, её можно поправить вручную. Все расчёты кабинет делает сам, кодом, — ИИ только понимает структуру и пишет выводы.
Подробно — в статье «Учёт рассрочек в Google Таблицах».
- Рассрочки и долгиостаток, просрочки, платежи на неделю и месяц
- База клиентовновые, дубли, без телефона, разбивки, дни рождения
- Опросысредние оценки, NPS, распределения, темы ответов
- Любая другая таблицасводка по колонкам, фильтры, поиск и выгрузка
- Напоминанияплатежи по рассрочкам, новые строки, низкие оценки
Как начать
- Зарегистрируйтесь3 дня бесплатно.
- Откройте доступВ таблице: «Доступ по ссылке → Читатель».
- Вставьте ссылкуИИ разберёт таблицу за минуту.
- Проверьте разметкуПоправьте колонки, если ИИ ошибся, — и включите напоминания.
Вручную или в кабинете
| Формулы в таблице | Metric24 | |
|---|---|---|
| Сводка | Писать формулы и сводные таблицы | Появляется сама |
| Просрочки | Фильтровать вручную | Список и напоминание каждое утро |
| Дубли клиентов | Искать вручную | Найдены по телефону |
| Опросы | Считать средние и NPS вручную | Посчитано, плюс темы ответов |
| Таблица меняется | Формулы ломаются | Обновление раз в час |
Что ещё есть в кабинете
Разделы работают вместе: данные одного видны в сводках, уведомлениях и ответах ассистента.
CRM для заявокЗаявки с сайта и Авито — вместо таблицыФинансыПрибыль по месяцам и календарь денегИИ-ассистентОтветы о бизнесе с цифрами из всех разделовУведомления в TelegramНапоминания о платежах — в мессенджерМониторинг отзывовЧто клиенты пишут о вас на картахДемо раздела «Таблицы»Рассрочки, база клиентов и опрос без регистрации
Частые вопросы
Нужен ли доступ к моему Google-аккаунту?
Нет. Достаточно открыть таблицу по ссылке для чтения. Кабинет ничего не меняет в таблице.
Передаются ли персональные данные клиентов в ИИ?
Нет. Чтобы понять структуру таблицы, ИИ получает заголовки и примеры значений, где имена, телефоны, почта и свободный текст замаскированы. Расчёты делаются в кабинете без ИИ.
Какие таблицы понимает кабинет?
Лучше всего — рассрочки и долги, базы клиентов и ответы на опросы. Для остальных таблиц будет сводка по колонкам, фильтры, поиск и выгрузка.
Как часто обновляются данные?
Раз в час. Если изменились заголовки колонок, ИИ разметит таблицу заново — разметку всегда можно поправить вручную.
Сколько таблиц можно подключить?
Несколько — каждая подключается отдельной ссылкой, листы внутри книги загружаются все.
Сколько стоит?
Раздел «Таблицы» входит в тариф «Бизнес» — 6 990 ₽ в месяц. Первые 3 дня все разделы доступны бесплатно.
Пусть таблица сама напоминает, кто и сколько должен
3 дня бесплатно. Дальше — тариф «Бизнес», 6 990 ₽ в месяц.