Кто во сколько пришёл — непонятно
Отметки в общем чате тонут в сообщениях, журнал на столе заполняют задним числом, а в конце месяца табель собирают по памяти.
Для магазинов, складов, офисов и точек продаж
Учёт рабочего времени сотрудников
Каждый сотрудник получает личную ссылку. Пришёл на работу — открыл её на телефоне и нажал «Пришёл»: время, адрес и расстояние до офиса сразу попадают в табель. Опоздания и прогулы считаются сами, а если к началу дня кто-то не отметился, вам придёт уведомление.
Демо — без регистрации.
Знакомо?
Турникеты и биометрия дорого стоят и не подходят для нескольких точек. Приложения со слежкой раздражают людей. Нужен простой и честный способ.
«Я уже на месте» — а где именно?
Слово сотрудника не проверить, если вы сами не в офисе. Особенно на складе, в точке продаж или на втором объекте.
Отметиться за коллегу — легко
Попросить напарника нажать за себя, отправить старое фото или геопозицию — и никто не заметит.
Об опоздании узнаёте последним
Магазин открылся позже, клиенты ждали, а вы узнали об этом вечером — или не узнали вовсе.
Как раздел «График выходов» решает это
Все экраны — из демо-кабинета вымышленного магазина. Можно открыть и пощёлкать без регистрации.
Отметка
Одна кнопка «Пришёл» — с телефона, без приложений
Сотрудник открывает свою ссылку в браузере телефона, один раз даёт согласие на обработку геоданных и нажимает «Пришёл». Геопозиция берётся только в момент нажатия — никакой слежки в течение дня. Ссылку можно добавить на экран телефона как приложение.
- Без установки приложения и паролей
- Свой месяц у сотрудника: дни, опоздания, выходные
- Доп. выходной на выбор — сотрудник берёт сам, в пределах лимита
Табель
Табель за месяц собирается сам
Сотрудники по отделам, по дням — время прихода. Вовремя — зелёным, опоздание — красным, прогул — «П». Сверху — кто пришёл сегодня, кто опоздал, кто ещё не отметился. Табель выгружается в Excel.
- Опоздание — по порогу из графика
- Прогул — рабочий день без отметки
- Больничный, отпуск, отгул — правкой дня с комментарием
Место
Где был сотрудник при отметке
Наведите на время — увидите адрес, расстояние до места работы и точность геопозиции. Нажмите — откроется карта. Отметка дальше радиуса помечается «не на месте работы», и вам сразу приходит уведомление.
- Адрес по координатам
- Расстояние до офиса, склада или точки
- Пометки: не на месте, с другого телефона, с телефона коллеги
Сотрудники
Личная ссылка каждому — и защита от «отметь за меня»
Добавьте сотрудника — фамилию, имя, должность, отдел и график — и отправьте ему ссылку или QR-код. Первая отметка привязывает телефон: отметка с другого телефона или с телефона коллеги будет видна в табеле.
- Новая ссылка в один клик, если старая ушла не тому
- Сменил телефон — сбросить привязку
- Уволился — отключить, история в табеле останется
Графики
Свои графики, порог опоздания и места работы
Рабочие дни, начало дня и через сколько минут считается опоздание. Доп. выходные в неделю на выбор сотрудника. Свободный график — отмечается как все, но без опозданий и прогулов. Места работы — по адресу или кнопкой «Я сейчас здесь».
- Неделя с любого дня, например Сб–Чт
- Несколько графиков: офис, склад, магазин
- Радиус места работы — от 30 м до 5 км
Что видно по каждой отметке
Отметка — одно нажатие в день. Всё остальное кабинет считает сам: опоздание по графику, расстояние до ближайшего места работы, прогулы в конце дня.
Подменить геопозицию специальной программой на 100% не поймать ни одному сервису. Поэтому пометки — сигнал, на который стоит посмотреть, а не приговор.
Подробно — в статье «Как вести учёт рабочего времени сотрудников».
- Время приходаи опоздание в минутах по графику
- Адреспо координатам телефона
- Расстояние до места работыофис, склад, точка — с радиусом
- Точность геопозициинеточная — больше 500 м — помечается
- Телефонсвой, другой или телефон коллеги
Как начать
- Зарегистрируйтесь3 дня бесплатно.
- Задайте график и место работыРабочие дни, начало, порог опоздания и офис на карте.
- Добавьте сотрудниковИ отправьте каждому его ссылку в мессенджер.
- Смотрите табельУведомления об опозданиях и отметках не из офиса — в Telegram.
Вручную или в кабинете
| Чат или журнал | Metric24 | |
|---|---|---|
| Отметка | Сообщение в чате или подпись в журнале | Кнопка «Пришёл» с геопозицией |
| Где был сотрудник | На слово | Адрес и расстояние до места работы |
| Отметиться за коллегу | Легко | Видно: отметка с чужого телефона |
| Опоздания и прогулы | Считать вручную | Считаются сами по графику |
| Кто не пришёл | Узнаёте, когда спросите | Уведомление к порогу опоздания |
| Табель за месяц | Собирать вечером в Excel | Готов, выгрузка в Excel |
Что ещё есть в кабинете
Разделы работают вместе: данные одного видны в сводках, уведомлениях и ответах ассистента.
Частые вопросы
Нужно ли сотрудникам устанавливать приложение?
Нет. Каждый получает свою ссылку и открывает её в обычном браузере телефона — Chrome, Safari, Яндекс Браузер. Ссылку можно добавить на главный экран, тогда она выглядит как приложение. Регистрироваться и придумывать пароль сотруднику не нужно.
Это слежка за сотрудниками?
Нет. Геопозиция передаётся только в момент нажатия «Пришёл» — одна точка в день. В течение дня телефон ничего не отправляет. При первом открытии сотрудник даёт согласие на обработку геоданных — без него отметиться нельзя.
Можно ли обмануть отметку?
Отметиться за коллегу — заметно: первая отметка привязывает телефон, и отметка с другого телефона или с телефона коллеги помечается в табеле. Отметка далеко от места работы тоже помечается, и вам приходит уведомление. Подмену GPS специальной программой не ловит на 100% ни один сервис, поэтому пометки — повод уточнить, а не готовый вывод.
Как считаются опоздания и прогулы?
В графике вы задаёте начало дня и порог: например, начало в 9:00, опоздание — позже 9:15. Отметка позже порога — опоздание. Рабочий день по графику без отметки, больничного или выходного к концу дня — прогул. У сотрудников со свободным графиком опозданий и прогулов нет.
Что делать, если сотрудник забыл отметиться или заболел?
Нажмите на день в табеле и поставьте отметку: «был на работе», больничный, отпуск или отгул — с комментарием. Каждая правка попадает в журнал, отметку прихода изменить нельзя.
А если сотрудник работает в разъездах?
Отметьте ему свободный график — он отмечается, но без опозданий и прогулов. В табеле видно, откуда он отмечался.
Сколько сотрудников можно добавить?
На тарифе «Бизнес» — до 15 сотрудников, на «Про» — до 50. Уволенного сотрудника можно отключить: место освободится, история в табеле останется.
Сколько стоит?
Раздел «График выходов» входит в тариф «Бизнес» — 6 990 ₽ в месяц, вместе с остальными разделами Metric24. Первые 3 дня доступны бесплатно.
Табель, который собирается сам
3 дня бесплатно. Дальше — тариф «Бизнес», 6 990 ₽ в месяц.